Talvez você seja aquele tipo de aluno que só acha relevante estudar conversação e acredita que dominar o inglês falado é o suficiente. Talvez você pense assim porque nunca precisou escrever uma carta ou email em inglês. E se você for contratado por uma empresa e tiver que escrever uma carta/email com uma cara mais profissional, como você acha que vai se sair?
Para ajudar, eu tenho algumas dicas:
Saiba como se dirigir ao seu destinatário:
Em cartas/e-mails formais não se dirija ao seu destinatário pelo seu primeiro nome.
Se você não sabe o nome da pessoa pois você está escrevendo ao “responsável pelo departamento de RH da empresa” e nem sabe se a pessoa é homem ou mulher, comece a carta/email assim:
A razão de usar as duas palavras é porque você não pode simplesmente “presumir” que o “responsável do RH” seja um homem ou mulher. Assim, ao usar Dear Sir/Madam, você alcança os dois.
O primeiro parágrafo precisa deixar claro a sua razão para escrever.
I am writing in connection with the prices of your laptop computers.
Estou escrevendo em relação aos preços dos seus laptops.
I am writing to enquire about your monthly data plans.
Estou escrevendo para perguntar sobre os seus planos de dados mensais.
I am interested in immigrating to Canada and would like to know what the necessary documents are.
Estou interessada em imigrar para o Canadá e gostaria de saber quais os documentos necessários.
Neste último exemplo, caso use um verbo depois de “interested in”, este verbo precisa estar no ING.
Se você está respondendo a uma carta/email…
Veja o exemplo:
Thank you for your letter of June 16th concerning our monthly data plans…
Obrigada pela sua carta de 16 de junho relacionada aos nossos planos de dados mensais.
I am writing as a reply to your letter of June 16th…
Estou escrevendo para responder a sua carta de 16 de junho.
O que evitar ao escrever uma carta/email formal
Evite phrasal verbs, use outros verbos com o mesmo significado.
Por exemplo, ao invés de find out, use discover. Os dois significam descobrir.
Evite gírias e abreviações.
Na página de recursos do Engvid, há uma lista completa do que fica melhor em textos formais e o que fica melhor em textos informais.
Termine de forma adequada.
Se você sabe o nome da pessoa, e começou com “Dear + Mr/Mrs + sobrenome”, termine com:
Se você não sabe o nome da pessoa e começou com Dear Sir/Madam, termine com:
O “yours” não deve ser traduzido pois não faz nenhum sentido no nosso idioma. Ao tentar traduzir, você entenderá um contexto que não existe e ficará mais confuso.
Situações especiais
Could you possibly grant the money for the new appliances? – É uma maneira formal de fazer um pedido
I would be grateful If you could come to our annual meeting. – Outra forma de fazer uma solicitação
I would be delighted to announce you’ve got a promotion - Concordar com um pedido ou fazer um anúncio de uma boa notícia.
I am afraid that I have to notify you that your request has not been accepted – Negar um pedido ou dar uma notícia ruim
Dependendo da situação, também pode ser interessante deixar espaço para um futuro encontro. A expressão mais utilizada para isso é I look forward to, seguida de acompanhamentos, por exemplo:
I look forward to talking to you soon
As saudações também são parte importante das despedidas de uma carta e, assim como na apresentação, existem diferentes graus de formalidade que regem suas regras.
Veja os 3 exemplos:
Yours sincerely - empregado quando se conhece o destinatário
Yours faithfully – pode ser usado quando não se conhece o destinatário.
That's it for today! I hope that this blog post helps to write a letter.
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